Assistance à la direction de projet pour bureaux d’études, architectes, entreprises de travaux ou contractant général.

L’assistance peut être apportée en phase d’offre, de conception ou de réalisation, selon des modalités et des objectifs variés, notamment :

En accompagnement d’un collaborateur, dans une logique de montée en compétences ;
Pour pallier le départ ou l’absence temporaire d’un chef de projet, dans l’attente de son remplacement ou de son retour ;
À la suite du gain d’une opération, le temps de recruter un profil adapté ;
Afin de bénéficier de l’expertise et du retour d’expérience de GLOBE BATISSEUR.

Tous types de marchés peuvent être concernés, qu’ils soient publics ou privés : marchés de maîtrise d’œuvre, marchés en corps d’états séparés, marchés d’entreprise générale, de conception–réalisation ou encore marchés globaux de performance.
Que ce soit pour une maîtrise d’œuvre, un contractant général ou une entreprise de travaux, la mission d’assistance peut porter sur tout ou partie des prestations suivantes :

Assistance en phase d’appel d’offres

Structuration et pilotage de la démarche d’offre

Organisation des équipes ;
Définition de la stratégie de réponse ;
Mise en place du planning de production et coordination globale jusqu’au dépôt du dossier.

Analyse technique, contractuelle et réglementaire des dossiers de consultation

Lecture critique des pièces du marché, identification des contraintes, des risques contractuels et juridiques, et des leviers d’optimisation de l’offre.

Organisation contractuelle des équipes et des partenaires

Définition des périmètres de prestations, des responsabilités et des interfaces entre co-traitants et sous-traitants, afin de sécuriser les engagements et éviter les zones de recouvrement ou de vide contractuel ;
Rédaction et structuration des conventions de groupement

Coordination de l’analyse juridique des documents contractuels

Interface avec les conseils juridiques et services spécialisés pour analyser les clauses contractuelles ;
Identifier les points sensibles ;
Proposer des ajustements ou réserves maîtrisées.

Coordination des équipes et partenaires

Animation des équipes internes, architectes, bureaux d’études, entreprises et spécialistes, en garantissant la cohérence globale de l’offre sur les plans technique, financier et contractuel.

Conception et définition de la solution technique

Pilotage de la conception ;
Arbitrage des choix architecturaux et techniques.

Estimation financière et montage économique

Supervision du chiffrage et sécurisation des hypothèses économiques en lien avec le montage contractuel.

Planning et méthodologie d’exécution

Définition de la stratégie de réalisation, du phasage et des méthodes, intégrant les contraintes de site, de sécurité, d’environnement et les engagements contractuels.

Gestion des risques, responsabilités et opportunités

Identification et analyse des risques techniques, financiers et contractuels ;
Définition des mesures de maîtrise et valorisation des opportunités du projet.

Production et validation des pièces de l’offre

Supervision des mémoires techniques, contractuels et administratifs, contrôle de conformité et respect strict des exigences du règlement de consultation.

Soutenance

Centralisation des échanges, préparation et pilotage des auditions, soutenances et phases de dialogue ou de négociation.

Négociation et finalisation de l’offre

Pilotage des négociations techniques, financières et contractuelles, sécurisation des engagements, puis préparation de la transition vers la phase projet en cas de succès.

Assistance en phase conception et réalisation

Production de la note d’organisation et / ou du plan de management du projet

Définition de l’organisation générale du projet (organigramme fonctionnel et hiérarchique).
Répartition des rôles, responsabilités et périmètres d’intervention de chaque acteur.
Mise en place des circuits de validation et de décision (techniques, financiers, contractuels).
Définition des méthodes de pilotage du projet (planning, coûts, risques, qualité).
Élaboration des procédures internes : gestion documentaire, gestion des modifications, VISA, synthèse, DOE.
Définition des indicateurs de performance (KPI) et modalités de reporting.
Intégration des exigences contractuelles, réglementaires et normatives.

Réunions techniques

Organisation et animation des réunions de coordination générale du projet.
Suivi des actions, décisions et engagements pris.
Arbitrage des sujets transverses impactant délais, coûts et qualité.
Pilotage des réunions de conception multi-métiers.
Coordination de la synthèse technique (réservations d’espaces, interfaces).
Supervision du processus de VISA des documents d’exécution.
Instruction et validation des modifications techniques.
Garantie de la conformité des solutions aux objectifs du projet.

Réunions de chantier

Animation des réunions de chantier hebdomadaires.
Suivi de l’avancement des travaux par lot.
Traitement des points bloquants techniques ou organisationnels.
Validation des actions correctives.

Réunions sécurité

Participation et animation des réunions sécurité / QSE.
Suivi de l’application des plans de prévention et PPSPS.
Analyse des incidents et mise en œuvre des mesures correctives.

Réunions OPC

Coordination avec l’OPC pour le pilotage des délais.
Analyse des dérives planning et validation des actions de rattrapage.
Mise à jour et arbitrage des plannings détaillés.

Réunions périodiques avec la Maîtrise d’Ouvrage

Présentation de l’avancement technique, financier et planning.
Instruction des décisions stratégiques du projet.
Maintien d’une relation contractuelle maîtrisée.

Réunions avec les parties prenantes

Interface avec les autorités et parties prenantes externes (services de secours, mairie, concessionnaires, riverains).
Coordination des contraintes réglementaires et administratives.
Gestion de la communication projet et de l’acceptabilité du chantier.

Reporting et communication

Élaboration des rapports mensuels d’avancement à destination de la Direction ou du Maître d’Ouvrage.
Synthèse de l’état d’avancement technique, planning et financier.
Analyse des risques, dérives et actions correctives.
Suivi des décisions et points sensibles.

Suivi de l’avancement physique et financier

Suivi de l’avancement réel des études et des travaux.
Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.
Pilotage des marges et de la rentabilité du projet.
Mise à jour des prévisions à terminaison.

Émission des situations financières

Validation des avancements travaux.
Établissement et émission des situations mensuelles.
Contrôle des situations des sous-traitants et co-traitants.
Suivi des paiements et gestion des écarts financiers.

Rédaction des demandes de rémunérations complémentaires / avenants

Identification des prestations supplémentaires ou modificatives.
Chiffrage des impacts financiers et planning.
Rédaction des demandes d’avenants ou de rémunérations complémentaires.
Négociation financière avec la Maîtrise d’Ouvrage.
Suivi de la contractualisation des accords.

Rédaction de courriers contractuels et réponses aux Ordres de Service

Rédaction et validation des courriers officiels.
Analyse et réponse aux Ordres de Service.
Préservation des intérêts contractuels de l’entreprise ou du groupement.
Constitution des dossiers en cas de réclamation ou de contentieux.

Vérification des documents techniques ou contractuels

Vérification des livrables techniques (études, plans, notices, DOE).
Contrôle de la conformité contractuelle et réglementaire.
Validation des documents soumis au VISA.
Garantie de la traçabilité documentaire du projet.