Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (MO) en gestion de projet
La mission a pour vocation de contribuer à la réussite du projet et à la satisfaction de l’ensemble des parties prenantes, en apportant un accompagnement adapté aux enjeux techniques, organisationnels et contractuels.
L’assistance peut être mobilisée à toutes les étapes du projet – définition du besoin, appel d’offres, conception, réalisation ou réception – selon des modalités et des objectifs variés, notamment :
- En accompagnement de collaborateurs, dans une logique de transmission du savoir-faire et de montée en compétences ;
- En appui temporaire, afin de pallier l’absence ou le départ d’un collaborateur, dans l’attente de son remplacement ou de son retour ;
- Pour bénéficier de l’expertise et du retour d’expérience de GLOBE BATISSEUR, sur des opérations complexes ou à forts enjeux.
L’assistance à la maîtrise d’ouvrage peut intervenir dans le cadre du suivi opérationnel des opérations, aussi bien en marchés privés qu’en marchés publics, pour le pilotage :
- de marchés de maîtrise d’œuvre, avec travaux en entreprise générale ou en corps d’états séparés ;
- ou de marchés de conception–réalisation, avec ou sans garantie de performance.
Cette mission d’AMO en gestion de projet vise à sécuriser les décisions du Maître d’Ouvrage, à maîtriser les engagements et à garantir l’atteinte des objectifs du projet en termes de qualité, coûts et délais.
Les missions peuvent porter sur tout ou partie des missions suivantes :
Définition du besoin et élaboration du programme
- Analyse des objectifs du Maître d’Ouvrage, assistance à la définition du besoin fonctionnel et technique ;
- Formalisation du programme et des niveaux de performance attendus ;
- Assistance à la définition du mode de contractualisation.
Intégration de la variable de rentabilité financière
- Analyse économique et financière de l’opération ;
- Aide à la définition des enveloppes budgétaires ;
- Aide à l’arbitrages entre coûts, performances et délais
Traduction et suivi du besoin du Maître d’Ouvrage
- Vérification de la conformité des études et des travaux au programme, aux objectifs fonctionnels, techniques, calendaires et financiers.
Pilotage global du projet
- Suivi de l’avancement des études et des travaux ;
- Analyse des écarts ;
- Anticipation des dérives et proposition d’actions correctives ;
- Suivi des actions MO ;
Gestion des risques et opportunités
- Identification, analyse et suivi des risques techniques, financiers, contractuels et planning, ainsi que la valorisation des opportunités du projet.
Contract management et sécurisation des engagements
- Définition de la stratégie contractuelle ;
- Analyse des demandes de rémunérations complémentaires ;
- Instruction des réclamations ;
- Appui aux négociations et suivi des avenants.
Suivi financier et budgétaire
- Contrôle des engagements, suivi des coûts ;
- Analyse des situations financières ;
- Suivi des paiements ;
- Mise à jour des prévisionnels et alerte en cas de dérive budgétaire.
Suivi des délais et du planning
- Analyse des plannings,
- Identification des chemins critiques et accompagnement à la mise en œuvre de mesures de rattrapage.
Coordination des parties prenantes et gestion des interfaces
- Animation et coordination des acteurs du projet (MOE, bureaux de contrôle, CSPS, entreprises de travaux, utilisateurs, exploitants, concessionnaires et tiers), en garantissant la cohérence globale et la bonne circulation de l’information.
Assistance à la prise de décision du Maître d’Ouvrage
- Préparation des arbitrages, aide au choix des solutions techniques, financières ou organisationnelles, et éclairage des impacts associés.
Suivi qualité, conformité et réception des ouvrages
- Appui au suivi qualité, à la levée des réserves, à la réception des ouvrages et à la préparation de la mise en exploitation.
Cette approche transversale permet au Maître d’Ouvrage de conserver une vision claire et maîtrisée de son projet, tout en s’appuyant sur une expertise indépendante et expérimentée en gestion de projets complexes.